一、公文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确，一般不以科室名义对外行文，须以学院名义对外行文。

二、涉及学院性质的公文由院办公室负责起草，涉及科室职权范围内的公文由各科室负责起草，所有文件均须由院领导审核，院办公室统一编号、签章，并在行文登记本上登记后才能对外发放。 

三、公文的校版、装订、发放由撰文科室负责，文件材料数量大，需在外面印刷的，先向办公室提出申请，经院领导审批后，到指定印刷处按审定份数印刷。 

四、凡上级下发的文件，由院办公室负责签收、登记、传阅和保管；本院职工出席会议带回的文件，须及时送交院办公室进行文书处理。 

五、公文的归档工作由院办公室负责，各科室应积极予以配合。