一、公章由院办公室严格管理，管理人员一经离开，公章即入匣落锁。

二、公章管理人员不得委托他人代管公章，特殊情况经院领导批准后，方可临时委托他人代管。

三、为确保公章安全使用，经主管领导签字批准，填写好用章登记表后，方能盖章。

四、学院领导或工作人员不得私自动用公章，非经特别许可，公章不得带离办公室。

五、特殊情况非经院领导批准，不得在空白介绍信、单据、表格等纸上加盖公章。

六、公章仅限学校内部工作使用，一般不能对外。